Щодо оформлення первинних документів
Мін'юст України; Лист від 10.01.200519-45-1590
Документ v1590323-05, поточна редакція — Прийняття від 10.01.2005
 

                   МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ 
Л И С Т
10.01.2005 N 19-45-1590

У Міністерстві юстиції України розглянуто лист щодо
оформлення первинних документів та повідомляється. Згідно з частиною першою статті 202 Цивільного кодексу
України ( 435-15 ) правочином є дія особи, спрямована на набуття,
зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. Стаття 205 Цивільного кодексу України ( 435-15 ) визначає, що
правочин може вчинятися усно або в письмовій формі. Сторони мають
право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом. Правочин, для якого законом не встановлена обов'язкова
письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін
засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків. Відповідно до частин першої - третьої статті 207 Цивільного
кодексу України ( 435-15 ) правочин вважається таким, що вчинений
у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або
кількох документах, у листах, телеграмах, якими обмінялися
сторони. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі,
якщо воля сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного
або іншого технічного засобу зв'язку. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі,
якщо він підписаний його стороною (сторонами). Правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами,
уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю,
законом або іншими актами цивільного законодавства, та
скріплюється печаткою. Використання при вчиненні правочинів факсимільного
відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого
копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога
власноручного підпису допускається у випадках, встановлених
законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою
згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога
їхніх власноручних підписів. Також повідомляємо, що відповідно до абзацу першого пп. 2.1
п. 2 Положення про документальне забезпечення записів у
бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства
фінансів України від 24.05.95 р. N 88 ( z0168-95 ) та
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.06.95 р.
N 168/704, первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують
та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та
дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Абзац перший пп. 2.5 п. 2 згаданого Положення ( z0168-95 )
встановлює, що документ може бути підписаний особисто, із
застосуванням факсиміле, штампу, символу або іншим механічним чи
електронним способом посвідчення. Підписи осіб, відповідальних за
складання первинних документів на обчислювальних машинах та інших
засобах організаційної техніки, виконуються у вигляді паролю або
іншим способом авторизації, що дає змогу однозначно ідентифікувати
особу, яка здійснила господарську операцію.
Заступник Міністра Л.Горбунова

  Пошук Знайти слова на сторiнцi:     
* тiльки українськi (або рос.) лiтери, мiнiмальна довжина слова 3 символи...