Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, [...]
Мін'юст України; Наказ, Правила, Журнал [...] від 18.06.20151000/5
Документ z0736-15, чинний, поточна редакція — Прийняття від 18.06.2015
 

Сторінки:  1  2  3  4  5  6  [ 7 ]
« попередня сторінка  

Фонд № ______________ Опис № _________________ Справа № _________________

Заголовок справи __________________________________________________________

Дата користування справою

Прізвище, ініціали (ініціал імені) користувача

Характер користування (копіювання, перегляд, витяги тощо)

Номери аркушів, з яких зроблено копії, витяги тощо

Підпис користувача

1

2

3

4

5

Формат А4 (210 х 297).



Додаток 31
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 12 глави 7 розділу VIII)

КНИГА
видавання справ з архівосховища


Додаток 32
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 8 розділу VIII)

АРКУШ ПЕРЕВІРЯННЯ
наявності та стану документів


Додаток 33
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 8 розділу VIII)

АКТ
про перевіряння наявності та стану справ (документів)


Додаток 34
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 15 глави 8 розділу VIII)

АКТ
про невиправні пошкодження справ (документів)


Додаток 35
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 18 глави 8 розділу VIII)

КАРТКА
обліку невиявленої справи


Додаток 36
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 19 глави 8 розділу VIII)

АКТ
про невиявлення справ (документів), шляхи розшуку яких вичерпано


Додаток 37
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 4 розділу X)

КНИГА
обліку надходження та вибуття документів архіву


Додаток 38
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 4 розділу X)

СПИСОК
фондів архіву



Додаток 39
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу X)

Найменування установи

РЕЄСТР ОПИСІВ

Розпочато ____________

Закінчено ____________

№ з/п

Надходження

Вибуття

дата запису

фонд

опис №

том №

назва опису (тому)

крайні дати документів

кількість

дата запису

підстава

куди вибув

назва

справ

аркушів в опису

примірників опису (тому)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Формат А4 (210 х 297).



Додаток 40
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 7 глави 4 розділу X)

ПАСПОРТ
архівного підрозділу державного органу та органу місцевого самоврядування, іншої установи, підприємства та організації


Додаток 41
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 4 розділу X)

КНИГА
обліку надходження і вибуття страхового фонду і фонду користування


Додаток 42
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 4 розділу X)

ОПИС
страхового фонду



Додаток 43
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 4 глави 4 розділу XII)

ЗРАЗОК

Державне підприємство «Укрпостачпром»


Пронін Олег Іванович,
вул. Лісова, буд. 4, кв. 39,
м. Київ, 03134

АРХІВНА ДОВІДКА
04.04.2013 № 45
На № 3 від 28.03.2013



У документах архівного фонду Державного підприємства «Укрпостачпром» у відомостях на видачу заробітної плати робочим і службовцям за січень - грудень 2000 року значиться водієм Пронін Олег Іванович.

Підстава: ф. 4444, оп. 2, спр.  83, арк. 6-14.

Директор

(підпис)

Д.М. Жежера

Завідувач архіву

(підпис)

О.Б. Довгач


М.П.


Формат А4 (210 х 297).



Додаток 44
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу XII)

ЗРАЗОК

Відкрите акціонерне товариство
«Промбудмаш»


АРХІВНА КОПІЯ
08.04.2015 № 45


Відкрите акціонерне товариство «Промбудмаш»

Н А К А З

14.11.2010
______________________

Київ

148-ос
___________________

З особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

АЛЕКСЕЄНКО Валентину Степанівну на посаду начальника планового відділу з     15 листопада 2010 року з посадовим окладом згідно зі штатним розписом.

Підстави: заява Алексеєнко В.С. від 10 листопада 2010 року, резолюція Генерального директора Макрідова В.М.

Генеральний директор

В.М. Макрідов

Підстава: ф. 3333, оп. 2-ос, спр. 53, арк. 45.

Згідно з оригіналом

Завідувач архіву

(підпис)

Ю.В. Оснач


М.П.


08.04.2015

Формат А4 (210 х 297).



Додаток 45
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу XII)

ЗРАЗОК

Публічне акціонерне товариство
«Полтавашвейпостач»



АРХІВНИЙ ВИТЯГ
17.04.2015       №  5



Публічне акціонерне товариство «Полтавашвейпостач»

НАКАЗ

16 квітня 1993 року

З особового складу

м. Полтава

№ 56- ос

4. Прийняти на роботу касиром-інкасатором Дороніну С.І. (так у документі) з 18 квітня 1993 року з місячним випробувальним строком та з оплатою відповідно до штатного розпису.

Підстави: заява Дороніної С.І. від 12 квітня 1993 року, резолюція директора Семкіна В.М.

Директор

В.М. Семкін

Підстава: ф. 1111, оп. 1-ос, спр. 13, арк. 21.

Згідно з оригіналом

Завідувач архіву

(підпис)

С.Я. Рубан


М.П.


16.04.2015

Формат А4 (210 х 297).



Додаток 46
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 5 розділу XII)

Найменування установи

ЖУРНАЛ
реєстрації відвідувань користувачами читального залу

Розпочато _______

Закінчено _______

№ з/п

Дата відвідування

Прізвище, ім’я, по батькові

Кількість виданих од. зб. та описів

Підпис користувача

1

2

3

4

5

Формат А4 (210 х 297).



Додаток 47
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 1 розділу XIII)

ПЛАН
роботи архіву


Додаток 48
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 3 розділу XIII)

КАРТКА
обліку роботи архіву з підвідомчою установою


Додаток 49
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 2 розділу XIV)

АКТ
про приймання-передавання документів установи на постійне зберігання


Додаток 50
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 2 розділу XIV)

АКТ
про приймання-передавання справ під час зміни керівника архіву (особи, відповідальної за архів)

  Пошук Знайти слова на сторiнцi:     
* тiльки українськi (або рос.) лiтери, мiнiмальна довжина слова 3 символи...

Сторінки:  1  2  3  4  5  6  [ 7 ]
« попередня сторінка