Документ z0459-00, перша редакція — Прийняття від 17.07.2000
( Увага! Це не поточна редакція документу. Перейти до поточної? )

                                                          
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
Н А К А З

N 64 від 17.07.2000 Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
31 липня 2000 р.
за N 459/4680

Про затвердження Інструкції з обліку основних засобів
та інших необоротних активів бюджетних установ

На виконання Закону України "Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ) і завдань, покладених на
Державне казначейство України, з метою забезпечення єдності
бухгалтерського обліку основних засобів та інших необоротних
активів, згідно з вимогами нового Плану рахунків бухгалтерського
обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного
управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114
( z0890-99 ) і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
20.12.99 за N 890/4183, Державне казначейство України розробило
Інструкцію з обліку основних засобів та інших необоротних активів
бюджетних установ. У зв'язку з цим Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію з обліку основних засобів та інших
необоротних активів бюджетних установ (додається).
2. Визнати такою, що не застосовується, Інструкцію з обліку
основних засобів бюджетних установ, затверджену наказом Головного
управління Державного казначейства України, Міністерства економіки
України та Державного комітету статистики України від 02.12.97
N 124/136/71 ( z0609-97 ) та зареєстровану в Міністерстві юстиції
України 19.12.97 за N 609/2413.
3. Управлінню методології по виконанню бюджету,
бухгалтерського обліку та звітності Державного казначейства
України Інструкцію з обліку основних засобів та інших необоротних
активів бюджетних установ довести до відома органів Державного
казначейства України.
4. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади
Інструкцію з обліку основних засобів та інших необоротних активів
бюджетних установ довести до відома підвідомчих установ та
організацій.
Голова О.І.Кірєєв
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного
казначейства України
17.07.2000 N 64
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
31 липня 2000 р.
за N 459/4680
ІНСТРУКЦІЯ
з обліку основних засобів та інших необоротних активів
бюджетних установ
1. Необоротні активи - це матеріальні та нематеріальні
ресурси, які належать установі та забезпечують її функціонування і
строк корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше
одного року. Строк корисної (очікуваної) експлуатації необоротних активів
установи встановлюється міністерством за відомчою
підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні)
установою самостійно в момент придбання активу. 2. У складі необоротних активів обліковуються: земельні
ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будинки,
споруди, передавальні пристрої, робочі, силові машини і
обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, столовий,
кухонний та господарський інвентар, обчислювальна техніка, робоча
та продуктивна худоба, багаторічні насадження, музейні цінності,
експонати зоопарків, виставок, бібліотечні фонди, знаряддя лову,
спеціальні інструменти та спеціальні пристосування, білизна,
постільні речі, одяг та взуття, тимчасові нетитульні споруди,
природні ресурси, інвентарна тара, матеріали довготривалого
використання для наукових цілей, авторські та суміжні з ними
права, права користування природними ресурсами, майном, об'єктами
промислової власності, інші матеріальні та нематеріальні активи
довготривалого використання. До складу необоротних активів зараховується частина будинку,
яка на правах власності належить установі. 3. Необоротні активи бюджетних установ складаються з: основних засобів; інших необоротних матеріальних активів; нематеріальних активів. 4. До основних засобів належать необоротні активи, що мають
матеріальну форму і вартість яких становить більше 500 гривень за
одиницю (комплект). 5. Не належать до основних засобів матеріальні цінності
незалежно від вартості: 1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.); 2) бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву; 3) сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і
тимчасові будівлі у лісі зі строком експлуатації до двох років
(пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні,
бензозаправки та ін.); 4) спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для
серійного і масового виробництва певних виробів або для
виготовлення індивідуальних замовлень); 5) спеціальний одяг, спеціальне взуття, постільні речі; 6) формений одяг, призначений для видачі працівникам установ; 7) тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої,
витрати на зведення яких включаються до собівартості
будівельно-монтажних робіт; 8) тара для зберігання товаро-матеріальних цінностей на
складах або для здійснення технологічних процесів; 9) предмети, призначені для видачі напрокат; 10) молодняк тварин і тварини на відгодівлі, птиця, кролі,
хутрові звірі, сім'ї бджіл. 6. До основних засобів належать незалежно від вартості: 1) сільськогосподарські машини та знаряддя; 2) будівельний механізований інструмент; 3) робочі та продуктивні тварини; 4) усі види засобів пересування, призначені для переміщення
людей і вантажів; 5) документація з типового проектування. Крім того, до основних засобів належать сценічно-постановочні
засоби вартістю за одиницю понад 10 гривень (декорації, меблі й
реквізит, бутафорія, театральні й національні костюми, головні
убори, білизна, взуття, перуки). 7. До інших необоротних матеріальних активів належать усі
інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до
переліку основних засобів. 8. До нематеріальних активів належать необоротні активи, що
не мають фізичної та/або матеріальної форми (права користування
природними ресурсами, права користування майном, права на знаки
для товарів і послуг, права на об'єкти промислової власності,
авторські та суміжні з ними права, гудвіл та інші нематеріальні
активи). 9. Клас 1 "Необоротні активи" Плану рахунків бухгалтерського
обліку бюджетних установ ( z0890-99 ) уключає такі синтетичні
рахунки з обліку необоротних активів: 10 "Основні засоби"; 11 "Інші необоротні матеріальні активи"; 12 "Нематеріальні активи"; 13 "Знос необоротних активів". 10. Для обліку власних та отриманих на умовах фінансового
лізингу основних засобів передбачено рахунок 10 "Основні засоби",
який розподіляється на субрахунки: 101 "Земельні ділянки"; 102 "Капітальні витрати на поліпшення земель"; 103 "Будинки та споруди"; 104 "Машини та обладнання"; 105 "Транспортні засоби"; 106 "Інструменти, прилади та інвентар"; 107 "Робочі і продуктивні тварини"; 108 "Багаторічні насадження"; 109 "Інші основні засоби". 11. На субрахунку 101 "Земельні ділянки" обліковується земля,
яка згідно з чинним законодавством придбана та/або надана для
користування установі, у тому числі здана в оренду. 12. На субрахунку 102 "Капітальні витрати на поліпшення
земель" обліковуються капітальні витрати на покращання земель. До
них відносяться витрати неінвентарного характеру (не пов'язані з
будівництвом споруд) на культурно-технічні заходи з поверхневого
поліпшення земель для сільськогосподарського використання, які
проводяться за рахунок капітальних вкладень (планування земельних
ділянок, корчування площ під ріллю, очищення полів від каменів і
валунів, зрізання купин, розчищення чагарників, очищення водойм та
інше). Витрати включаються у вартість необоротних активів щорічно в
сумі витрат, які відносяться до прийнятих в експлуатацію площ,
незалежно від закінчення всього комплексу робіт. Облік капітальних витрат на поліпшення земель ведеться шляхом
розподілу на такі заходи: планування земельних ділянок,
викорчування площ під оранку, очищення водойм із зазначенням
займаної площі й вартості виконаних робіт за кожним заходом. 13. На субрахунку 103 "Будинки та споруди" обліковуються із
виділенням в окремі підгрупи: 1) будинки виробничо-господарського призначення, зайняті
органами управління, соціально-культурними (будівлі учбових
закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків-інтернатів
для престарілих та інвалідів, дитячих закладів, бібліотек, клубів,
музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій та ін.) та
іншими установами; 2) будинки, що повністю чи переважно призначені для
проживання; 3) водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники,
загорожі парків, скверів і загальних садів та ін. 14. На субрахунку 104 "Машини та обладнання" обліковуються
силові машини та устаткування, робочі машини та обладнання,
вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне
обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини
та обладнання з виділенням в окремі підгрупи: 1) силові машини та обладнання, машини-генератори, що
виробляють теплову та електричну енергію, і машини-двигуни, що
перетворюють різного роду енергію (енергію води, вітру, теплову,
електричну енергію та ін.) в механічну, тобто в енергію руху; 2) робочі машини та обладнання, машини, апарати та їх
обладнання, що призначені для механічного, термічного та хімічного
впливу на предмет праці в процесі створення продукту чи послуг
виробничого характеру та переміщення предметів праці у виробничому
процесі за допомогою механічних двигунів, сили людини та тварин; 3) вимірювальні прилади - дозатори, амперметри, барометри,
ватметри, водоміри, вакуумметри, вапориметри, вольтметри,
висотометри, гальванометри, геодезичні прилади, гіроскопи,
індикатори, компаси, манометри, хронометри, спеціальні ваги,
мірники, касові апарати та ін.; 4) регулювальні прилади та пристрої - киснево-дихальні
прилади, регулюючі, електричні, пневматичні та гідравлічні
пристрої, пульти автоматичного управління, апаратура централізації
та блокування, лінійні пристрої диспетчерського контролю та ін.; 5) лабораторне обладнання - пірометри, регулятори,
калориметри, прилади для визначення вологи, перегінні куби,
лабораторні копри, прилади для випробування на газонепроникність,
прилади для випробування міцності зразків на розрив, мікроскопи,
термостати, стабілізатори, витяжні шафи та ін.; 6) обчислювальна техніка - електронно-обчислювальні,
керувальні та аналогові машини, цифрові обчислювальні машини та
пристрої (клавішні обчислювальні та підсумувальні машини та ін.); 7) медичне обладнання - медичне обладнання (зуболікувальні
крісла, операційні столи, ліжка зі спеціальним обладнанням та
ін.), спеціальне дезінфекційне та дезінсекційне обладнання,
обладнання молочних кухонь та молочних станцій, станцій
переливання крові та ін.; 8) комп'ютерна техніка і її комплектуючі - комп'ютери,
монітори, периферійне й сітьове обладнання комп'ютера, що за
вартістю за одиницю чи комплект відноситься до основних засобів; 9) інші машини та обладнання - машини, апарати та інше
обладнання, не назване у вищеперерахованих підгрупах. До інших
машин та обладнання відносяться: обладнання стадіонів,
спортмайданчиків та спортивних приміщень (у тому числі спортивні
снаряди), обладнання кабінетів та майстерень в учбових закладах,
кіноапаратура, освітлювальна апаратура, обладнання сцен, музичні
інструменти, телевізори, радіоапаратура, спеціальне обладнання
науково-дослідних та інших установ, які займаються науковою
працею, обладнання автоматизованих телефонних станцій, телефони,
факси, копіювальна техніка, технічні засоби приготування та
транспортування їжі, пожежні машини на автомобільному та кінному
ходу, пожежні автоцистерни, механічні пожежні драбини, технічні
засоби служби ПММ, пральні та швейні машини, холодильники,
пилососи та ін. 15. На субрахунку 105 "Транспортні засоби" з виділенням на
окремі підгрупи обліковуються усі види засобів пересування, які
призначені для переміщення людей і вантажів незалежно від
вартості: 1) рухомий склад залізничного, водного, автомобільного
транспорту (електровози, тепловози, паровози, мотовози,
мотодрезини, вагони, платформи, цистерни, теплоходи, пароплави,
дизель-електроходи, буксири, баржі та барки, човни та судна
службово-допоміжні, рятувальні, пристані плавучі, парусні судна,
автомобілі вантажні та легкові, причепи, автосамоскиди,
автоцистерни, автобуси, трактори-тягачі та ін.); 2) рухомий склад повітряного транспорту (літаки, вертольоти); 3) гужовий транспорт (вози, сани та ін.); 4) виробничий транспорт (електрокари, мотоцикли, моторолери,
велосипеди, візки та ін.); 5) усі види спортивного транспорту; 6) запасні частини до транспортних засобів, які за своєю
вартістю за одиницю (комплект) відносяться до основних засобів. 16. На субрахунку 106 "Інструменти, прилади та інвентар"
обліковуються такі основні засоби: 1) інструменти - механічні та немеханічні знаряддя праці
загального значення, а також прикріплені до машин предмети, які
слугують для обробки матеріалів. До них відносяться: різальні,
ударні, натискувальні та ущільнювальні знаряддя ручної праці,
включаючи ручні механічні знаряддя, що працюють на електроенергії,
енергії стисненого повітря та ін. (електродрилі, фарбопульти,
електровібратори, гайковерти та ін.), а також різного роду
пристрої для обробки матеріалів, здійснення монтажних робіт та ін.
(лещата, патрони, ділильні головки, пристрої для встановлення
двигунів та для прокручування карданного вала на автомобілях та
ін.); 2) виробничий інвентар та приладдя - предмети виробничого
значення, які слугують для полегшення виробничих операцій під час
роботи: робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання,
що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не
можуть бути віднесені до робочих машин (наприклад,
світлокопіювальні рами та ін.); 3) господарський інвентар - предмети конторського та
господарського облаштування, конторське обладнання, переносні
бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла,
шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи,
шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати,
переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із
спеціальним обладнанням), килими, портьєри та інший господарський
інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти,
стендери, драбини ручні та ін. (крім насосів пожежних на
автомобільному чи кінному ходу та механічних пожежних драбин,
врахованих на субрахунку 104 "Машини та обладнання"); 4) лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи з усіма
проміжними пристроями, необхідними для трансформації
(перетворення) і передачі енергії та для переміщення
трубопроводами рідких та газоподібних речовин до споживача,
спеціалізовані споруди систем зв'язку. 17. На субрахунку 107 "Робочі і продуктивні тварини"
обліковуються із виділенням на окремі підгрупи: 1) робоча худоба - коні, воли, осли та інші робочі тварини
(включаючи транспортних і спортивних коней та інших транспортних
тварин); 2) продуктивна та племінна худоба - корови, бики-плідники,
бугаї, буйволи та яки (крім робочих), жеребці-плідники та племінні
кобили (неробочі), кобили, переведені на табунне утримання,
верблюди-плідники і матки (неробочі), олені-матки і самці
(рогачі), кнурі та свиноматки, вівцематки, кози, барани та ін.; 3) службові собаки; 4) декоративні тварини; 5) піддослідні тварини (собаки, щури, морські свинки та ін.). 18. На субрахунку 108 "Багаторічні насадження" обліковуються
багаторічні насадження. До них відносяться штучні багаторічні
насадження незалежно від їх віку; плодово-ягідні насадження всіх
видів (дерева та кущі), озеленювальні та декоративні насадження на
вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на території установ, у
дворах житлових будинків, живі огорожі, снігозахисні та
полезахисні смуги, насадження для укріплення пісків і берегів
річок, яро-балочні насадження та ін.; штучні насадження ботанічних
садів та інших науково-дослідних установ та учбових закладів для
наукових цілей та інші штучні багаторічні насадження. Багаторічні насадження збільшуються на суму капітальних
вкладень. Капітальні вкладення в багаторічні насадження вводяться
в склад необоротних активів щорічно у сумі витрат на прийняті в
експлуатацію площі незалежно від закінчення всього комплексу
робіт. Молоді насадження усіх видів ураховуються окремо від
насаджень, що досягли повного розвитку, тобто віку початку
плодоношення, зімкнення крон та ін. 19. На субрахунку 109 "Інші основні засоби" обліковуються з
виділенням на окремі групи: 1) сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 гривень за
одиницю (декорації, меблі і реквізити, бутафорії, театральні та
національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки); 2) документація з типового проектування незалежно від
вартості; 3) навчальні кінофільми, магнітні диски, стрічки, касети та
інші активи, що належать до фільмофонду установи. 20. Для необоротних активів у матеріальній формі, що не
ввійшли до рахунку 10 і за якими застосовується спрощений,
груповий або інший специфічний порядок обліку, призначений рахунок
11 "Інші необоротні матеріальні активи", що поділяється на
субрахунки: 111 "Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок"; 112 "Бібліотечні фонди"; 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи"; 114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття"; 115 "Тимчасові нетитульні споруди"; 116 "Природні ресурси"; 117 "Інвентарна тара"; 118 "Матеріали довготривалого використання для наукових
цілей"; 119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення". 21. На субрахунку 111 "Музейні цінності, експонати зоопарків,
виставок" обліковуються: 1) музейні цінності (незалежно від вартості), крім предметів
мистецтва та природознавства, старовини і народного побуту та
експонатів наукового, історичного і технічного значення, які
обліковуються у порядку, встановленому для обліку цих цінностей у
державних музеях; 2) експонати тваринного світу в зоопарках та інших
аналогічних установах незалежно від їх вартості. Облік музейних цінностей, виготовлених з дорогоцінних металів
та дорогоцінного каміння, додатково обліковується за вимогами
Інструкції з обліку і зберігання музейних цінностей з дорогоцінних
металів і дорогоцінного каміння, що знаходяться в державних музеях
СРСР, узгодженої з Міністерством фінансів СРСР та затвердженої
наказом Міністерства культури СРСР від 15.12.87 N 513. 22. На субрахунку 112 "Бібліотечні фонди" обліковуються
бібліотечні фонди, незалежно від вартості окремих примірників
книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня і
навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання. 23. На субрахунку 113 "Малоцінні необоротні матеріальні
активи" обліковуються: 1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.); 2) бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву; 3) спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для
серійного і масового виробництва певних виробів або для
виготовлення індивідуальних замовлень); 4) предмети виробничого значення вартістю до 500 гривень за
одиницю (комплект) - робочі столи, верстаки, кафедри, парти та
ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного
значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин
(світлокопіювальні рами та ін.); 5) предмети, призначені для видачі напрокат; 6) господарський інвентар вартістю до 500 гривень за одиницю
(комплект) - предмети конторського та господарського облаштування,
конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи
різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі,
друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні
розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки
(крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням),
килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський
інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти,
стендери, драбини ручні та ін; 7) інші малоцінні необоротні предмети, термін експлуатації
яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 500
гривень - телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні
машини, холодильники та ін. 24. На субрахунку 114 "Білизна, постільні речі, одяг та
взуття" в установах обліковуються з виділенням в окремі групи
необоротні матеріальні активи, незалежно від вартості і строку
служби: 1) білизна (сорочки, халати); 2) постільні речі та постільна білизна (матраци, подушки,
ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки
спальні та ін.); 3) одяг і обмундирування, включаючи спецодяг (костюми,
пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани та
ін.); 4) взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалі,
валянки та ін.); 5) спортивний одяг і взуття (костюми, черевики та ін.). 25. На субрахунку 115 "Тимчасові нетитульні споруди"
обліковуються: 1) тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої,
витрати на зведення яких включаються до собівартості
будівельно-монтажних робіт; 2) сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і
тимчасові будівлі у лісі (пересувні будиночки, котлопункти,
пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.). 26. На субрахунку 116 "Природні ресурси" обліковуються
мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних
копалин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу, що згідно з
чинним законодавством належать бюджетній установі. 27. На субрахунку 117 "Інвентарна тара" обліковуються
інвентарна тара тривалого використання для зберігання
товарно-матеріальних цінностей на складах чи для здійснення
технологічних процесів, сховища для зберігання рідких та сипучих
речовин (баки, скрині, чани, засіки та ін.); шафи торговельні та
стелажі; інша інвентарна тара. 28. На субрахунку 118 "Матеріали довготривалого використання
для наукових цілей" обліковуються матеріали, одержані зі складу в
лабораторію або інші структурні підрозділи науково-дослідних
інститутів, вузів для науково-дослідних робіт, які
використовуються неодноразово або тривалий час, а також матеріали,
що є об'єктами наукових досліджень. На цьому субрахунку в установах культури обліковуються дорогі
матеріали, одержані зі складу для реставрації і ремонту видань
мистецтва, музейних цінностей та пам'яток архітектури. 29. Субрахунок 119 "Необоротні матеріальні активи
спеціального призначення" може застосовуватись установами для
обліку необоротних матеріальних активів, що мають специфічне
призначення і обмежене застосування лише в окремих галузях. 30. Активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми,
використовуються установою в процесі її господарської та
адміністративної діяльності більше року, обліковуються на рахунку
12 "Нематеріальні активи" з розподілом на субрахунки: 121 "Авторські та суміжні з ними права"; 122 "Інші нематеріальні активи". 31. На субрахунку 121 "Авторські та суміжні з ними права"
обліковуються права установи на літературні та музичні твори,
програми для електронно-обчислювальних машин, бази даних тощо. 32. На субрахунку 122 "Інші нематеріальні активи"
обліковуються інші нематеріальні активи з розподілом за такими
групами: 1) права користування природними ресурсами (право
користування надрами, іншими ресурсами природного середовища,
геологічною та іншою інформацією про природне середовище тощо); 2) права користування майном (право користування земельною
ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщень
тощо); 3) права на знаки для товарів і послуг (товарні знаки,
торгові марки, фірмові назви тощо); 4) права на об'єкти промислової власності (право на винаходи,
корисні моделі, промислові зразки, сорт рослин, породи тварин,
ноу-хау, захист від недобросовісної конкуренції тощо); 5) гудвіл (перевищення вартості придбання над часткою покупця
у справедливій вартості придбаних активів); 6) інші нематеріальні активи (право на провадження
діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо). 33. Облік основних засобів та інших необоротних активів,
отриманих установою як гуманітарна допомога, ведеться згідно з
Законом України "Про гуманітарну допомогу" ( 1192-14 ),
постановами Кабінету Міністрів України та Порядком бухгалтерського
обліку та звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги,
затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства
України від 10.12.99 N 113 ( z0012-00 ) і зареєстрованим
Міністерством юстиції України 12.01.2000 за N 12/4233. Бухгалтерія
та матеріально відповідальні особи відображають надходження,
переміщення та вибуття гуманітарної допомоги в облікових регістрах
за діючим порядком, але окремо від матеріальних цінностей,
придбаних установою за рахунок коштів загального фонду кошторису
та інших коштів спеціального фонду. 34. У бухгалтерському обліку вартість, за якою відображаються
необоротні активи, розподіляється на: балансову вартість; первісну вартість; відновлювальну вартість. 35. Балансова вартість - це вартість, за якою необоротні
активи включаються до Балансу після вирахування суми нарахованого
зносу. 36. Первісна вартість - це вартість, що історично склалася,
тобто собівартість за фактичними витратами на їх придбання,
спорудження та виготовлення. 37. Відновлювальна вартість - це первісна вартість, змінена
після переоцінки. 38. Зміна первісної (відновлювальної) вартості необоротних
активів проводиться у випадках індексації їх первісної вартості
відповідно до чинного законодавства, а також при добудівлі,
дообладнанні, реконструкції, частковій ліквідації відповідних
об'єктів та модернізації, яка призвела до додаткового
укомплектування необоротних активів. Індексація первісної (відновлювальної) вартості груп
необоротних активів може проводитися щорічно згідно з індексом
інфляції року та відповідно до порядку, передбаченого пунктом
8.3.3 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств"
( 334/94-ВР ). Зміна вартості необоротних активів після проведення
індексації не є підставою для переведення їх на інший субрахунок. Зміна первісної вартості необоротних активів не є додатковим
доходом установи і не належить до доходів. 39. Якщо вартість окремих видів необоротних активів після
індексації значно відрізняється від аналогічних нових зразків, то
такі необоротні активи обліковуються в установі за ринковими
вільними цінами на ці види активів, що діють на дату проведення
індексації. Переоцінка необоротних активів бюджетних установ проводиться
тимчасовою комісією з переоцінки, яка назначається наказом
керівника установи і в склад якої входять: заступник керівника
установи (голова комісії) та головний бухгалтер чи його заступник
(в установах, в яких штатним розписом посада головного бухгалтера
не передбачена, - особа, на яку покладено ведення бухгалтерського
обліку), керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються
централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії,
які обліковують необоротні активи, особи, на яких покладена
відповідальність за збереження необоротних активів, та інші
посадові особи (на розсуд керівника установи). Комісією здійснюється переоцінка кожної окремої одиниці
необоротних активів і встановлюються нові ціни. Документи, що
підтверджують нову ціну, не потрібні. При встановленні цін на
однотипні предмети, вони (ціни) у межах однієї установи повинні
бути однаковими. За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну
вартості необоротних активів, який затверджується керівником
установи. Відповідальність за організацію роботи комісії покладається
на керівника установи, а за об'єктивність визначення реальної
вартості активів - на керівника і голову комісії. 40. Установи, які мають на своєму обліку незавершене
будівництво, суму зміни вартості обсягів незавершеного будівництва
обчислюють відповідно до рекомендацій Міністерства статистики
України та Фонду державного майна України*. ---------------------------------- * На даний час діють Рекомендації по визначенню окремих
вартісних показників у зв'язку з введенням національної грошової
одиниці для відображення їх у статистичній звітності з
капітального будівництва від 17.01.97 N 07/1-06/2 ( v6-_2202-97 ).
41. Витрати з наймання транспорту для перевезення необоротних
активів не збільшують вартість придбаних необоротних активів, а
відносяться на видатки за відповідними кодами економічної
класифікації видатків. Суми податку на додану вартість, які сплачуються при
отриманні (купівлі) необоротних активів, не враховуються до
вартості необоротних активів і відносяться на фактичні видатки за
кодом економічної класифікації видатків, що призначений для
придбання цих активів, або відносяться до податкового кредиту
(якщо це передбачене чинним законодавством). Витрати на капітальний ремонт не відносяться на збільшення
вартості необоротних активів, а відносяться на видатки за
відповідними кодами економічної класифікації. 42. Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду
бібліотек, обраховуються за груповим обліком та за номінальними
цінами, включаючи вартість початкових палітурних робіт. Витрати на
ремонт та реставрацію книг, у тому числі і на повторні палітурні
роботи, на збільшення вартості книг не відносяться і списуються на
видатки за відповідними кодами економічної класифікації, за якими
вони передбачені в кошторисі установи. 43. Необоротні активи, що не мають матеріальної форми,
обліковуються за первісною собівартістю їх придбання чи створення. 44. Облік необоротних активів (за винятком бібліотечних
фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни,
постільних речей, одягу та взуття, матеріалів довготривалого
використання для наукових цілей та таких, що мають обмежене
використання) ведеться в повних гривнях, без копійок. Сума
копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься
одразу на видатки установи. 45. Бухгалтерський облік необоротних активів повинен
забезпечити правильне документальне оформлення та своєчасне
відображення в облікових регістрах надходження необоротних
активів, їх переміщення всередині установи, вибуття з установи та
надавати достатні дані для здійснення контролю за збереженням та
правильним використанням кожного об'єкта необоротних активів. Надходження необоротних активів супроводжується відкриттям
інвентарних карток їх обліку, присвоєнням їм інвентарних номерів
та проведенням необхідних записів у регістрах аналітичного обліку. 46. З метою своєчасного відображення надходження, вибуття,
ліквідації та руху необоротних активів аналітичний облік
необоротних активів бюджетними установами ведеться за місцем
зберігання (експлуатації) та в бухгалтерії за типовими формами:
ОЗ-1 (бюджет) "Акт прийняття-передачі основних засобів", ОЗ-2
(бюджет) "Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих
та модернізованих об'єктів", ОЗ-3 (бюджет) "Акт про списання
основних засобів", ОЗ-4 (бюджет) "Акт про списання
автотранспортних засобів", ОЗ-5 (бюджет) "Акт про списання з
балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки
літератури", ОЗ-6 (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних
засобів в бюджетних установах", ОЗ-8 (бюджет) "Інвентарна картка
обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і
багаторічних насаджень)", ОЗ-9 (бюджет) "Інвентарна картка
групового обліку основних засобів в бюджетних установах", ОЗ-10
(бюджет) "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів",
ОЗ-11 (бюджет) "Інвентарний список основних засобів", ОЗ-12
(бюджет) "Відомість нарахування зносу на основні засоби", які
встановлені спільним наказом Головного управління Державного
казначейства України та Державного комітету статистики України від
02.12.97 N 125/70 ( z0612-97 ) "Про затвердження типових форм з
обліку та списання основних засобів, що належать установам і
організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих
бюджетів та Інструкції з їх складання", зареєстрованим
Міністерством юстиції України 22.12.97 за N 612/2416. 47. Прийняття необоротних активів проводиться "Актом
прийняття-передачі основних засобів" форми ОЗ-1 (бюджет).
Оформлення прийняття окремих предметів необоротних активів
дозволяється безпосередньо на підставі документів, що стали
підставою для отримання цінностей (рахунків-фактур та ін.). 48. Типова форма ОЗ-1(бюджет) "Акт прийняття-передачі
основних засобів" застосовується для оформлення прийняття-передачі
необоротних активів і складається на кожний окремий об'єкт
активів, який надходить шляхом придбання або безоплатної передачі
від інших організацій. На об'єкт, що був в експлуатації, робиться
запис на суму зносу. Для прийняття об'єктів необоротних активів наказом керівника
установи створюється комісія, яка складає акт у двох примірниках:
один - для установи, яка здає, другий - для установи, яка приймає.
Акт затверджується керівником установи. Після оформлення акт разом з технічною документацією, що
стосується даного активу, передається в бухгалтерію
(централізовану бухгалтерію). Для оформлення прийняття декількох об'єктів однотипних
необоротних активів, які мають однакову вартість (господарський
інвентар, інструменти, обладнання, білизна, постільні речі та
ін.), дозволяється складання загального акта прийняття необоротних
активів. 49. Необоротні активи, отримані безоплатно як гуманітарна
допомога, приймаються комісією, створеною наказом керівника
установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії
та представник вищестоящої організації. Комісія складає акт, в
якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих
матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх
аналогічні види. При отриманні необоротних активів, що були у
користуванні, вказується процент їх зносу. Дані акта
відображаються в бухгалтерському обліку. Одночасно проставляється
інвентарний номер у встановленому порядку, про що робиться запис в
акті прийняття цінностей. 50. При надходженні необоротних активів в установу (на склад)
матеріально відповідальна особа на документі постачальника або на
акті приймання повинна розписатися в одержанні цих цінностей і
прийняти їх на відповідальне зберігання. 51. За місцем зберігання всі необоротні активи повинні
знаходитись на відповідальному зберіганні у матеріально
відповідальних осіб, які призначаються наказом керівника установи.
З посадовими особами, які відповідають за збереження необоротних
активів, укладається письмовий договір про повну індивідуальну
матеріальну відповідальність. У разі зміни відповідальної особи у
випадках, передбачених чинним законодавством (стихійне лихо,
крадіжка тощо), здійснюється інвентаризація необоротних активів,
які знаходяться на її зберіганні у порядку, передбаченому
Державним казначейством України*. Про результати інвентаризації
складається акт прийняття-здання, який затверджується керівником
установи. ---------------------------------- * На цей час діє Типова інструкція з інвентаризації основних
засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей,
грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу,
затверджена наказом Головного управління Державного казначейства
України від 30.10.98 N 90 ( z0728-98 ) і зареєстрована в
Міністерстві юстиції України 16.11.98 за N 728/3168.
52. Особи, відповідальні за збереження необоротних активів,
ведуть інвентарні списки необоротних активів. 53. "Інвентарний список основних засобів" - типова форма
ОЗ-11 (бюджет) застосовується матеріально відповідальними особами
для здійснення пооб'єктного обліку необоротних активів за
місцезнаходженням (місцем експлуатації) об'єктів необоротних
активів. Дані пооб'єктного обліку необоротних активів за їх
місцезнаходженням (місцем експлуатації) повинні бути тотожні
записам в інвентарних картках обліку необоротних активів, які
ведуться в бухгалтерії. 54. Необоротні активи в установах обліковуються за місцем їх
зберігання (місцезнаходженням) та в бухгалтерії за інвентарними
об'єктами. Окремим інвентарним об'єктом вважається закінчений
конструктивний пристрій з усіма пристосуваннями і пристроями, що
відносяться до нього, конструктивно відокремлений предмет, який
призначений для виконання визначених самостійних функцій, або
визначений комплекс конструктивно об'єднаних предметів, що
становлять єдине ціле і разом виконують певну роботу. Інвентарним об'єктом за субрахунком 103 "Будинки та споруди"
є кожна окрема будівля. До її складу входять усі потрібні для
експлуатації і розміщення всередині нього комунікації, тобто:
система опалення приміщення, включаючи й котельну установку для
опалення (якщо остання знаходиться в самому приміщенні), внутрішня
мережа водогазопроводу і каналізації з усіма пристроями, внутрішня
мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією
освітлювальною арматурою, внутрішні телефонні й сигналізаційні
мережі та вентиляційні пристрої загальносанітарного значення,
підйомники (ліфти). Якщо будівлі стоять поруч і мають загальну стіну, але кожна з
них - самостійне конструктивне ціле, вони вважаються окремими
інвентарними об'єктами. Земля і будівлі, розташовані на ній, є окремими необоротними
активами і в бухгалтерському обліку відображаються окремо. Якщо
вартість землі неможливо відокремити від вартості будівель, то всі
видатки на їх придбання та утримання повинні повністю відноситися
на той об'єкт, що переважає. Надвірні приміщення, огорожі та інші надвірні споруди, що
обслуговують будівлю (сарай, паркан, колодязь), становлять разом з
нею один інвентарний об'єкт. Якщо ці будівлі та споруди
обслуговують два і більше приміщення, вони вважаються самостійними
інвентарними об'єктами. Зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне
господарське значення, приміщення котельних, які стоять окремо, а
також капітальні надвірні прибудови (склади, гаражі) вважаються
також самостійними інвентарними об'єктами. 55. У бухгалтерії установи, з метою організації обліку і
забезпечення контролю за збереженням необоротних активів, ведеться
попредметний їх облік на інвентарних картках, які відкриваються на
кожний інвентарний об'єкт (предмет). Однорідні активи
обліковуються на картках групового обліку типової форми N ОЗ-9
(бюджет). 56. Для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв,
робочих силових машин і обладнання, автоматизованих ліній,
інструментів, виробничого (включаючи прилади) і господарського
інвентарю, транспортних засобів, вимірювальних приладів і
регулювальних пристроїв, лабораторного обладнання застосовується
"Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах"
типової форми ОЗ-6 (бюджет). Інвентарна картка відкривається на
підставі акта прийняття-передачі необоротних активів (типова форма
ОЗ-1 (бюджет)), накладних, технічної та іншої супровідної
документації. Записи в інвентарній картці типової форми ОЗ-6
(бюджет) робляться на підставі перевірених документів: актів
приймання про введення в експлуатацію, технічних паспортів
заводів-виготовлювачів та інших документів. Записи в картку про роботи з добудови, дообладнання,
реконструкції, модернізації й капітального ремонту існуючого
об'єкта вносяться на підставі акта прийняття-передачі
відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів
(типова форма ОЗ-2 (бюджет)). У картці зазначаються дата й номер акта введення необоротних
активів в експлуатацію та характерні ознаки об'єктів (предметів):
креслення, модель, тип, марка, заводський номер, дата випуску
(виготовлення). Крім того, записується коротка індивідуальна
характеристика об'єкта (предмета). Якщо в складі обладнання,
приладів, обчислювальної техніки та ін. є дорогоцінні метали, то в
розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта"
зазначається перелік деталей, у складі яких є дорогоцінні метали,
найменування деталі та маса металу, зазначена в паспорті. На зворотньому боці картки ф. ОЗ-6 (бюджет) робиться запис
про переміщення необоротних активів в установі. 57. Типова форма ОЗ-8 (бюджет) "Інвентарна картка обліку
основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних
насаджень)" призначена для обліку робочої, продуктивної та
племінної худоби, а також багаторічних насаджень і капітальних
витрат на поліпшення земель (без споруд). В інвентарних картках
обліку необоротних активів типової форми ОЗ-8 (бюджет) наводиться
індивідуальна характеристика тварин з зазначенням віку, масті,
тавра, клички, основної прикмети, породи тощо, вказаних в
зоотехнічній документації. Багаторічні насадження обліковуються за
інвентарними об'єктами із зазначенням виду і кількості посаджених
одиниць та площі. Сума всіх витрат, що відносяться до прийнятих в
експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу
робіт, включається у вартість об'єкта. 58. Для обліку білизни, постільних речей, одягу, взуття,
бібліотечних фондів, сценічно-постановочних засобів, малоцінних
необоротних матеріальних активів, матеріалів довготривалого
використання та таких, що мають спеціальне призначення,
застосовуються "Інвентарні картки групового обліку основних
засобів в бюджетних установах" типової форми ОЗ-9 (бюджет). В інвентарних картках групового обліку необоротних активів
ведеться облік за матеріально відповідальними особами за
предметами одного найменування, якості матеріалу та ціни, з
зазначенням номенклатурного номера. 59. Якщо в картку неможливо внести всі якісні й кількісні
зміни характеристики об'єкта, що сталися внаслідок його
реконструкції чи модернізації, її доповнюють новою. Стару
інвентарну картку зберігають як довідковий документ (у ній
робиться відмітка про відкриття нової картки). 60. Інвентарні картки зберігаються в картотеках бухгалтерії,
в яких вони розміщуються за відповідними субрахунками і групами з
розподілом за матеріально відповідальними особами, а в
централізованих бухгалтеріях - додатково і за обслуговуваними
установами. 61. Інвентарні картки списаних необоротних активів, після
внесення в них відміток про списання, здаються в архів. 62. Строк зберігання інвентарних карток в архівах установ
становить 3 роки після їх ліквідації. Інвентарна картка обліку
реалізованих або ліквідованих необоротних активів додається до
документів (актів, накладних), якими було оформлено їх реалізацію
або ліквідацію. Картка передається разом з реалізованим
необоротним активом. 63. Записи в картках обліку необоротних активів здійснюються
в кількісному та сумарному виразах. 64. Інвентарні картки обліку необоротних активів у бюджетних
установах ведуться бухгалтерією в одному примірнику. 65. Інвентарні картки зберігаються в картотеці бухгалтерії,
де їх розташовують за відповідними групами необоротних активів, а
всередені груп - за місцезнаходженням об'єктів (предметів)
необоротних активів. 66. Кожному необоротному активу (крім білизни, постільних
речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних
матеріальних активів, матеріалів довготривалого використання та
таких, що мають специфічне призначення) присвоюється інвентарний
номер, який має вісім знаків. Перші три знаки означають номер
субрахунку, четвертий - підгрупу і останні чотири знаки -
порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих субрахунків, для
яких не виділені підгрупи, четвертий знак позначається нулем. Інвентарний номер зазначається на жетоні, який прикріпляється
до об'єкта, позначається фарбою на об'єкті або проставляється
іншим способом. Якщо інвентарний об'єкт є складним і включає ті чи інші
відокремлені елементи, що становлять разом з ним одне ціле, на
кожному такому елементі повинен бути зазначений той самий
інвентарний номер, що й на основному об'єкті. 67. Для білизни, постільних речей, одягу, взуття та
малоцінних необоротних матеріальних активів встановлюються
номенклатурні номери, які мають сім знаків. Перші три знаки
означають субрахунок, четвертий - підгрупу і три останні знаки -
порядковий номер предмета у підгрупі. При цьому предметам одного
найменування, якості матеріалу та ціни встановлюється один
номенклатурний номер. Предмети маркіруються спеціальним штампом
незмиваною фарбою. Штамп повинен мати найменування установи, а при
здачі предметів в експлуатацію - додатково зазначати рік і місяць
видачі. Жетони та маркірувальні штампи ставляться на такому місці,
щоб це не псувало зовнішнього вигляду предмета. У випадку змивання
маркіровки вона періодично поновлюється. Матеріально відповідальні особи несуть відповідальність за
надходження в експлуатацію немаркірованої білизни, постільних
речей та інших матеріальних цінностей у порядку, встановленому
чинним законодавством. 68. Інвентарні та номенклатурні номери, присвоєні об'єкту
необоротних активів, зберігаються за ними на весь період
перебування їх в даній установі. Номери інвентарних об'єктів, які
вибули чи ліквідовані, не повинні присвоюватись іншим об'єктам, що
заново надійшли протягом трьох років. 69. Інвентарні номери заносяться у форму ОЗ-10 (бюджет) "Опис
інвентарних карток з обліку основних засобів", яка відкривається
для реєстрації відкритих інвентарних карток обліку необоротних
активів. Опис складається в бухгалтерії з метою контролю за
зберіганням інвентарних карток. 70. Описи інвентарних карток з обліку необоротних активів
здаються в архів тоді, коли в останню інвентарну картку вноситься
відмітка про списання об'єкта необоротних активів. 71. Орендовані необоротні активи обліковуються в орендарів на
забалансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" під
інвентарними номерами, присвоєними їм орендоздавачами. 72. Видача необоротних активів із складу проводиться за
накладними (вимогами) ф. 434, які підписуються керівником
установи. При цьому накладна виписується в одному примірнику, якщо
інший порядок не встановлено відповідними міністерствами чи
відомствами України за погодженням з Міністерством фінансів
України. 73. Для оформлення прийняття-здання необоротних активів після
капітального ремонту, реконструкції чи модернізації застосовується
"Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та
модернізованих об'єктів" типової форми ОЗ-2 (бюджет). Акт
складається у двох примірниках і підписується представником
установи, уповноваженим на прийняття необоротних активів після
ремонту, та представником підприємства (організації), яке
виконувало їх ремонт, реконструкцію чи модернізацію. В акті вказується кошторисна вартість ремонту, реконструкції,
модернізації згідно з затвердженим розрахунком витрат, необхідних
для їх здійснення, і фактична вартість закінчених робіт. Перший примірник акта здається в бухгалтерію установи, де
робляться відповідні записи в інвентарних картках обліку
необоротних активів. Другий примірник передають підприємству, яке
виконувало ремонт, реконструкцію чи модернізацію. Зміни в характеристиці об'єкта, пов'язані з його ремонтом,
реконструкцією чи модернізацією, вносяться у відповідний розділ
акта, у картку обліку необоротного активу та в технічний паспорт
об'єкта. 74. Дані обліку необоротних активів у матеріально
відповідальних осіб повинні відповідати даним обліку бухгалтерії. Для контролю за правильністю бухгалтерських записів за
рахунками синтетичного та аналітичного обліку складають оборотні
відомості за кожною групою субрахунків, що об'єднуються
відповідним синтетичним рахунком. Підсумки оборотів та залишків
кожного субрахунку оборотних відомостей звіряються з підсумками
оборотів та залишків даних відповідних синтетичних рахунків книги
"Журнал-головна". 75. Необоротні активи, які стали непридатними, підлягають
списанню у відповідності до порядку, передбаченого Державним
казначейством України*. -------------------------------- * На цей час діє Типова інструкція про порядок списання
основних засобів бюджетних установ, затверджена спільним наказом
Головного управління Державного казначейства України та
Міністерства економіки України від 02.12.97 N 126/137 ( z0608-97 )
і зареєстрована в Міністерством юстиції України 19.12.97 за
N 608/2412.
76. З балансів установ можуть бути списані будівлі, споруди,
устаткування, прилади, обладнання, транспортні засоби, інвентар та
інші необоротні активи, які стали непридатними для подальшого
використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені внаслідок
аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є
неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути
реалізовані). Крім того, підлягають списанню будівлі, споруди, що
підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів, та
такі, що зруйновані часом. 77. Для визначення непридатності необоротних активів і
встановлення неможливості або неефективності проведення їх
відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної
документації на списання цих активів наказом керівника установи
щорічно створюється постійно діюча комісія у складі: керівника або його заступника (голова комісії); головного бухгалтера або його заступника (в установах і
організаціях, в яких штатним розписом посада головного бухгалтера
не передбачена, - особи, на яку покладено ведення бухгалтерського
обліку); керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються
централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії,
які обліковують матеріальні цінності; особи, на яку покладено відповідальність за збереження
необоротних активів; інших посадових осіб (на розсуд керівника установи). Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності
автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних
активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій,
запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт
про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що
додається до акта. У тих установах, де технічне обслуговування
здійснюється своїми штатними спеціалістами, акт чи довідка
готуються ними. У цьому випадку до складу комісії входить
відповідний спеціаліст даної установи. Постійно діюча комісія установи: а) проводить огляд необоротних активів для складання акта на
їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну
документацію (технічні паспорти, поетажні плани, відомості
дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку; б) встановлює неможливість відновлення і подальшого
використання об'єкта в даній установі та вносить пропозиції про
його продаж, передачу чи списання; в) встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичне або
моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов
експлуатації, аварія та ін.; г) встановлює осіб, з вини яких трапилося передчасне вибуття
необоротних активів із експлуатації; ґ) встановлює можливість використання окремих вузлів,
деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку; д) здійснює контроль за вилученням із списаних необоротних
активів придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і
дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу, та контролює їх
здачу на відповідний склад. 78. У тих випадках, коли обладнання списується у зв'язку з
будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним
переоснащенням діючих об'єктів, комісія перевіряє його наявність у
плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому
вищестоящою організацією, та робить в акті на списання посилання
на пункт та дату затвердження плану. 79. Для оформлення необоротних активів, які стали
непридатними, застосовуються: "Акт про списання основних засобів"
(типова форма ОЗ-3 (бюджет), "Акт про списання автотранспортних
засобів" (типова форма ОЗ-4 (бюджет), "Акт про списання вилученої
з бібліотеки літератури" (типова форма ОЗ-5 (бюджет). Форми
зазначених актів установлені спільним наказом Головного управління
Державного казначейства України та Державного комітету статистики
України від 02.12.97 N 125/70 ( z0612-97 ) "Про затвердження
типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать
установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного
або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання",
зареєстрованим Міністерством юстиції 22.12.97 за N 612/2416. Акти складаються постійно діючою комісією, призначеною
наказом керівника установи, і ним затверджуються. В актах на списання зазначаються дані, які характеризують
об'єкт: рік виготовлення або будівництва, дата його отримання
установою, первісна вартість, сума нарахованого зносу за даними
бухгалтерського обліку, кількість проведених капітальних ремонтів
та інше. У них детально вказуються причини вибуття об'єкта, стан
основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та
обгрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення. При списанні з обліку установ необоротних активів, які вибули
внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про
аварію, де пояснюються причини, які викликали аварію, та
вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб. 80. Документи аналітичного обліку необоротних активів
систематизуються за датами здійснення операцій та оформлюються
меморіальним ордером N 9 (ф. 438), який являє собою накопичувальну
відомість вибуття та переміщення необоротних активів. У накопичувальну відомість записи робляться за кожним
документом, дані меморіального ордера N 9 заносяться в книгу
"Журнал-головна". 81. Розбирання та демонтаж необоротних активів до
затвердження актів на їх списання не допускаються. 82. Деталі та вузли списаних необоротних активів, що
виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів, дорогоцінного
каміння, кольорових металів і не залишені для потреб установи,
підлягають здачі спеціалізованим підприємствам України, які
здійснюють приймання і переробку відходів і лому дорогоцінних
металів і дорогоцінного каміння. Списання з обліку таких деталей
та вузлів здійснюється відповідно до Положення про порядок
збирання і здавання відходів і лому дорогоцінних металів і
дорогоцінного каміння ( z0159-94 ), затвердженого спільним наказом
Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України,
Державного комітету України з матеріальних ресурсів, Національного
банку України, Державного комітету України по рідкісних,
дорогоцінних металах та дорогоцінному камінню від 23.06.94
N 54/11/161/91/15 ( z0158-94 ) (зареєстрований в Міністерстві
юстиції України 08.07.94 за N 159/368). 83. Суми, отримані установами від продажу необоротних активів
(крім будівель і споруд), а також від продажу матеріалів із
розібраних окремих об'єктів необоротних активів, залишаються в
розпорядженні установи (якщо інше не встановлено чинним
законодавством України) з правом подальшого їх використання на
ремонт, модернізацію чи придбання нових необоротних активів того ж
призначення. При цьому, кошти від реалізації та розібрання
необоротних активів, придбаних за рахунок коштів спеціального
фонду установи, використовуються після сплати встановлених
законодавством податків. Суми, отримані установами від продажу будівель і споруд,
вносяться в дохід того бюджету, за рахунок якого утримується дана
установа. 84. При передачі установи з підпорядкування одного державного
органу в підпорядкування іншого, всі необоротні активи передаються
безоплатно, якщо інше не передбачено чинним законодавством
України. 85. У випадках порушення діючого порядку списання необоротних
активів з обліку установи, а також безгосподарного ставлення до
матеріальних цінностей (знищення, спалення та ін.) винні в цьому
особи притягуються до відповідальності згідно з чинним
законодавством України. 86. На необоротні активи установ та організацій, що
утримуються за рахунок бюджетних коштів амортизаційні відрахування
не проводяться, а здійснюється нарахування зносу. 87. Знос визначається і обліковується на будинки й споруди,
передавальні пристрої, машини та обладнання, робочу худобу,
транспортні засоби, інструменти, прилади, виробничий (включаючи
пристрої) і господарський інвентар, багаторічні насадження, які
досягли експлуатаційного віку. 88. Знос не нараховується на такі необоротні активи: 1) земельні ділянки та капітальні витрати на поліпшення
земель; 2) будинки й споруди, які є унікальними пам'ятками
архітектури та мистецтва; 3) обладнання, експонати, зразки, діючі та недіючі моделі,
макети та інші наочні посібники, що знаходяться в кабінетах та
лабораторіях і використовуються з навчальною та науковою метою; 4) продуктивну та племінну худобу, службових собак,
декоративних і піддослідних тварин; 5) багаторічні насадження, що не досягли експлуатаційного
віку; 6) сценічно-постановочні засоби; 7) документацію з типового проектування; 8) фільмофонди; 9) експонати тваринного світу (в зоопарках та інших
аналогічних установах); 10) бібліотечні фонди; 11) музейні і художні цінності; 12) малоцінні необоротні матеріальні активи; 13) білизну, постільні речі, одяг та взуття; 14) природні ресурси; 15) тимчасові нетитульні споруди; 16) матеріали довготривалого використання для наукових
потреб; 17) необоротні матеріальні активи спеціального призначення. Знос не визначається також за необоротними активами установ,
які знаходяться за кордоном. 89. Знос основних засобів, нематеріальних активів та інших
необоротних матеріальних активів ведеться на рахунку 13 "Знос
необоротних активів" Плану рахунків бухгалтерського обліку
бюджетних установ ( z0890-99 ) з розподілом на субрахунки: 131 "Знос основних засобів"; 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів"; 133 "Знос нематеріальних активів". 90. На субрахунку 131 "Знос основних засобів" обліковується
знос будівель і споруд, передавальних пристроїв, машин та
обладнання, робочої худоби, транспортних засобів, виробничого
(включаючи пристрої) та господарського інвентарю, багаторічних
насаджень, які досягли експлуатаційного віку. 91. На субрахунку 132 "Знос інших необоротних матеріальних
активів" обліковується знос інших матеріальних необоротних
активів. 92. На субрахунку 133 "Знос нематеріальних активів"
обліковується знос нематеріальних активів. 93. Знос об'єктів (предметів) необоротних активів
визначається в останній день грудня в гривнях без копійок за
повний календарний рік (незалежно від того, в якому місяці
звітного року вони придбані або побудовані), у відповідності до
встановлених норм. 94. Нарахований знос у розмірі 100 відсотків вартості на
об'єкти (предмети), які придатні для подальшої експлуатації, не
може бути підставою для їх списання. Нарахування зносу не може проводитися понад 100 відсотків
вартості необоротних активів. 95. На необоротні активи, що знаходяться на складі,
нарахування зносу здійснюється в загальному порядку, передбаченому
цією Інструкцією. 96. Для нарахування зносу необоротні активи поділяються на 3
групи, за якими закріплені відповідні субрахунки. Групу 1 складають необоротні активи, що обліковуються на
субрахунках 103, 106 (підгрупа 4). Це будинки, їх структурні
компоненти та передавальні пристрої, в тому числі житлові будинки
та їх частини (квартири і місця загального користування). Групу 2 складають основні засоби, що обліковуються на
субрахунках 104 (крім підгруп 1, 2), автомобільний транспорт і
запчастини до нього, що обліковуються на субрахунку 105,
інструменти та інвентар на субрахунку 106 (крім підгрупи 4),
необоротні активи субрахунку 117. Це автомобільний транспорт та
вузли (запасні частини, вартість яких за одиницю становить понад
500 гривень), меблі, побутові електронні, оптичні,
електромеханічні прилади та інструменти, включаючи
електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичної
обробки інформації, інформаційні системи, телефони, мікрофони та
рації, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та
приладдя до нього, інвентарна тара. Групу 3 складають необоротні активи, що обліковуються на
субрахунках 104 (підгрупи 1, 2), 105 (крім автомобільного
транспорту і запчастин до нього), 107 (підгрупа 1), 108 (в частині
багаторічних насаджень, які досягли експлуатаційного віку), 121,
122. Це будь-які інші необоротні активи, не включені до груп 1 і
2. 97. Норми зносу встановлюються у відсотках до первісної
вартості кожної групи необоротних активів на кінець звітного року: група 1 - 5 відсотків; група 2 - 25 відсотків; група 3 - 15 відсотків. 98. При відображенні в обліку необоротних активів, одержаних
та переданих безоплатно в установленому порядку, що були у
використанні, обов'язково зазначається сума нарахованого зносу. 99. В інвентарні картки обліку необоротних активів типової
форми ОЗ-6 (бюджет) та ОЗ-8 (бюджет) обов'язково вноситься річна
норма зносу у відсотках та гривнях. 100. Для обрахування щорічного зносу застосовується типова
форма ОЗ-12 (бюджет) "Відомість нарахування зносу на необоротні
активи". Сума зносу необоротних активів обраховується за повний
календарний рік (незалежно від того, у якому місяці звітного року
вони придбані або зруйновані) відповідно до норм зносу,
встановлених у відсотках до первісної вартості кожної з груп
необоротних активів. Загальна сума нарахованого зносу
відображається в меморіальному ордері N 16, дані якого заносяться
в книгу "Журнал-головна". 101. При вибутті об'єктів (предметів) у зв'язку з їх
ліквідацією або безоплатною передачею в картках визначається
загальна сума зносу за час перебування предмета (об'єкта) в
експлуатації, і на цю суму зменшується знос на субрахунках 131
"Знос основних засобів", 132 "Знос інших необоротних матеріальних
активів", 133 "Знос нематеріальних активів".
Начальник управління методології
по виконанню бюджету, бухгалтерського
обліку та звітності О.О.Чечуліна



вгору