ОПИС
справ тривалого (понад 10 років) зберігання
{Додаток 21 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 22
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 4 розділу VII)
|
ОПИС
справ з кадрових питань (особового складу)
{Додаток 22 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 23
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 8 розділу VII)
|
ОПИС
|
|
Додаток 24
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 3 розділу VIII)
|
Найменування установи
ЖУРНАЛ
реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
|
Дата запису
|
Кліматичні параметри повітря
|
Підпис керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
|
Примітки
|
|
зовнішнє повітря
|
повітря у сховищі
|
|
температура, °С
|
відносна вологість, %
|
температура, °С
|
відносна вологість, %
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Формат А4 (210 х 297).
|
|
Додаток 25
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 11 глави 6 розділу VIII)
|
Найменування установи
КАРТКА
постелажного топографічного покажчика
|
|
Архівосховище_________
Кімната_______________
|
|
|
|
Стелаж (шафа) № __________
|
№ полиці
|
№ фонду
|
№ опису
|
Справи (од. зб.) з № ______ по №____
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
(лицьовий бік)
(зворотний бік)
Формат А6 (148 x 105).
|
|
Додаток 26
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 11 глави 6 розділу VIII)
|
Найменування установи
КАРТКА
пофондового топографічного покажчика
|
|
Архівосховище_________
Кімната_______________
|
|
|
|
Фонд № ____________ назва _______________________________________________
|
№ опису
|
Справи (од. зб.) з № ______ по №____
|
№ стелажа (шафи)
|
№ полиці
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
(лицьовий бік)
(зворотний бік)
Формат А5 (148 x 210).
|
|
Додаток 27
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 7 розділу VIII)
|
ЗАМОВЛЕННЯ
на видавання справ у читальний зал (робочі кімнати)
|
|
Додаток 28
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 6 глави 7 розділу VIII)
|
ЗАЯВА
|
|
Додаток 29
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 7 глави 7 розділу VIII)
|
АКТ
про видавання справ у тимчасове користування
{Додаток 29 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 30
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 11 глави 7 розділу VIII)
|
Найменування установи
АРКУШ
користування архівними документами
Фонд № ______________ Опис № _________________ Справа № _________________
Заголовок справи __________________________________________________________
|
Дата користування справою
|
Прізвище, ініціали (ініціал імені) користувача
|
Характер користування (копіювання, перегляд, витяги тощо)
|
Номери аркушів, з яких зроблено копії, витяги тощо
|
Підпис користувача
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Формат А4 (210 х 297).
|
|
Додаток 31
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 12 глави 7 розділу VIII)
|
КНИГА
видавання справ з архівосховища
|
|
Додаток 32
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 8 розділу VIII)
|
АРКУШ ПЕРЕВІРЯННЯ
наявності та стану документів
|
|
Додаток 33
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 8 розділу VIII)
|
АКТ
про перевіряння наявності та стану справ (документів)
{Додаток 33 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 34
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 15 глави 8 розділу VIII)
|
АКТ
про невиправні пошкодження справ (документів)
{Додаток 34 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 35
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 18 глави 8 розділу VIII)
|
КАРТКА
обліку невиявленої справи
|
|
Додаток 36
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 19 глави 8 розділу VIII)
|
АКТ
про невиявлення справ (документів), шляхи розшуку яких вичерпано
{Додаток 36 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 37
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 4 розділу X)
|
КНИГА
обліку надходження та вибуття документів архіву
|
|
Додаток 38
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 4 розділу X)
|
СПИСОК
фондів архіву
|
|
Додаток 39
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу X)
|
Найменування установи
РЕЄСТР ОПИСІВ
Розпочато ____________
Закінчено ____________
|
№ з/п
|
Надходження
|
Вибуття
|
|
дата запису
|
фонд
|
опис №
|
том №
|
назва опису (тому)
|
крайні дати документів
|
кількість
|
дата запису
|
підстава
|
куди вибув
|
|
№
|
назва
|
справ
|
аркушів в опису
|
примірників опису (тому)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
Формат А4 (210 х 297).
|
|
Додаток 40
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 7 глави 4 розділу X)
|
ПАСПОРТ
архівного підрозділу державного органу та органу місцевого самоврядування, іншої установи, підприємства та організації
|
|
Додаток 41
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 4 розділу X)
|
КНИГА
обліку надходження і вибуття страхового фонду і фонду користування
|
|
Додаток 42
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 4 розділу X)
|
ОПИС
страхового фонду
|
|
Додаток 43
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 4 глави 4 розділу XII)
|
ЗРАЗОК
|
|
Державне підприємство
«Укрпостачпром»
АРХІВНА ДОВІДКА
04.04.2013 № 45
На № 3 від 28.03.2013
|
У документах архівного фонду державного підприємства «Укрпостачпром» у відомостях на видачу заробітної плати робітникам і службовцям за січень - грудень 2000 року числиться водієм Пронін Олег Іванович.
Підстава: ф. 4444, оп. 2, спр. 83, арк. 6-14.
|
|
Директор
|
(підпис)
|
Д.М. Жежера
|
|
|
|
М.П. (за наявності)
|
|
Формат А4 (210 x 297)
{Додаток 43 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 44
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу XII)
|
ЗРАЗОК
|
Відкрите акціонерне товариство
«Промбудмаш»
|
|
|
АРХІВНА КОПІЯ
08.04.2015 № 45
|
|
Відкрите акціонерне товариство «Промбудмаш»
Н А К А З
|
14.11.2010
______________________
|
Київ
|
148-ос
№ ___________________
|
З особового складу
ПРИЗНАЧИТИ:
АЛЕКСЕЄНКО Валентину Степанівну на посаду начальника планового відділу з 15 листопада 2010 року з посадовим окладом згідно зі штатним розписом.
Підстави: заява Алексеєнко В.С. від 10 листопада 2010 року, резолюція Генерального директора Макрідова В.М.
|
Генеральний директор
|
В.М. Макрідов
|
Підстава: ф. 3333, оп. 2-ос, спр. 53, арк. 45.
Згідно з оригіналом
|
Завідувач архіву
|
(підпис)
|
Ю.В. Оснач
|
|
М.П. (за наявності)
|
|
08.04.2015
Формат А4 (210 х 297).
{Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 45
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу XII)
|
ЗРАЗОК
|
Публічне акціонерне товариство
«Полтавашвейпостач»
|
|
|
|
АРХІВНИЙ ВИТЯГ
17.04.2015 № 5
|
|
|
Публічне акціонерне товариство «Полтавашвейпостач»
НАКАЗ
|
16 квітня 1993 року
З особового складу
|
м. Полтава
|
№ 56- ос
|
4. Прийняти на роботу касиром-інкасатором Дороніну С.І. (так у документі) з 18 квітня 1993 року з місячним випробувальним строком та з оплатою відповідно до штатного розпису.
Підстави: заява Дороніної С.І. від 12 квітня 1993 року, резолюція директора Семкіна В.М.
Підстава: ф. 1111, оп. 1-ос, спр. 13, арк. 21.
Згідно з оригіналом
|
Завідувач архіву
|
(підпис)
|
С.Я. Рубан
|
|
М.П. (за наявності)
|
|
16.04.2015
Формат А4 (210 х 297).
{Додаток 45 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 46
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 5 розділу XII)
|
Найменування установи
ЖУРНАЛ
реєстрації відвідувань користувачами читального залу
Розпочато _______
Закінчено _______
|
№ з/п
|
Дата відвідування
|
Прізвище, ім’я, по батькові
|
Кількість виданих од. зб. та описів
|
Підпис користувача
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Формат А4 (210 х 297).
|
|
Додаток 47
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 1 розділу XIII)
|
ПЛАН
роботи архіву
|
|
Додаток 48
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 3 розділу XIII)
|
КАРТКА
обліку роботи архіву з підвідомчою установою
|
|
Додаток 49
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 2 розділу XIV)
|
АКТ
про приймання-передавання документів установи на постійне зберігання
{Додаток 49 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 50
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 2 розділу XIV)
|
АКТ
про приймання-передавання справ під час зміни керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
{Додаток 50 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
|
|
Додаток 51
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах
місцевого самоврядування,
на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 4 глави 3 розділу ХV)
|
АКТ
про приймання-передавання справ (документів) від однієї установи до іншої
{Додаток 51 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018}
